Vorstellungsgespräch – ein Treffen mit einem potenziellen Arbeitgeber oder seinem Vertreter, wenn man sich um eine Stelle bewirbt. Ziel des Gesprächs ist es, sich persönlich kennenzulernen, zu verstehen, wie der Arbeitgeber und der Bewerber zusammenpassen, und die Einzelheiten der Zusammenarbeit zu besprechen. Während des Gesprächs stellt der Arbeitgeber Fragen zur Ausbildung und Erfahrung des Bewerbers sowie zu seinen Fähigkeiten und erworbenen Kenntnissen. Auch persönliche Fragen sind möglich: Ziele, Lebenswünsche, was der Bewerber erreichen möchte, Pläne.
Vorstellungsgespräch – Aufbau des Gesprächs
In großen Unternehmen werden Vorstellungsgespräche oft auf mehreren Ebenen geführt: mit dem Personalverantwortlichen, mit der Sicherheitsabteilung, mit dem Psychologen, mit dem Abteilungsleiter und auch mit der Geschäftsleitung. Bei der Bewerbung um eine Stelle wird der Bewerber häufig aufgefordert, Tests oder ähnliche Aufgaben zu absolvieren. Die Tests sind sowohl psychologischer als auch fachlicher Natur. Ein Arbeitnehmer kann sich weigern, den Test zu absolvieren, aber in einer solchen Situation sind seine Chancen auf eine Einstellung deutlich geringer. Bei einigen Stellen wird ein Stress-Interview durchgeführt. Wie ist das Gespräch aufgebaut?
- Kontaktaufnahme. Die Aufgabe des Interviewers besteht darin, einen guten Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln, damit sich der Arbeitsuchende entspannen kann.
- Kurzes (5-20 Minuten) Gespräch über das Unternehmen.
- Persönliches Vorstellungsgespräch: Der Bewerber beantwortet Fragen und führt eine Reihe von situationsbezogenen Aufgaben aus.
- Der Bewerber hat die Möglichkeit, dem Gesprächspartner Fragen von Interesse zu stellen.
- PR-Stelle (die Phase kann entfallen, wenn der Bewerber für das Unternehmen nicht von Interesse ist).
- Diskussion des Algorithmus für weitere Interaktion.
Interview-Typen
Situatives Vorstellungsgespräch
Bei einem situativen Vorstellungsgespräch wird der Bewerber gebeten, zu sagen, wie er sich in einer vom Gesprächspartner vorgeschlagenen Situation verhalten würde. Je nach Zielsetzung können die vorgeschlagenen Situationen in mehrere Gruppen unterteilt werden:
- Testen spezifischer Fähigkeiten. Insbesondere wird dem Bewerber vorgeschlagen, einen Handlungsalgorithmus vorzustellen; an einem Rollenspiel teilzunehmen, in dem er die für die Arbeit in der gewünschten Position erforderlichen Fähigkeiten demonstriert, die sich gerade in der Kommunikation zeigen; eine schriftliche oder technische Aufgabe auszuführen.
- Prüfung der Stressresistenz, Flexibilität und Kreativität.
- Prüfung der Motivation und der Werte des Bewerbers.
Biografisches Gespräch
Analog zum Fragebogen werden Themen wie Berufserfahrung, Ausbildung, Hobbys, Familiensituation, Zukunftspläne angesprochen.
Kompetenzgespräch
Analyse und Bewertung der fachlichen und persönlichen Qualitäten des Bewerbers und deren Relevanz für die Stelle. Dabei wird nicht nur das Ergebnis berücksichtigt, sondern auch die Art und Weise, wie es erreicht wurde. Ein solches Gespräch ermöglicht es, insbesondere Kompetenzen wie Führungsqualitäten, Kommunikationsfähigkeit, Initiative, Ergebnisorientierung, Flexibilität, Teamarbeit, Entscheidungsfähigkeit usw. zu ermitteln und zu bewerten. In der Regel wird das Gespräch von einer Gruppe von zwei bis drei Interviewern geführt. Nach einer Diskussion wird eine Entscheidung getroffen.
Freies Vorstellungsgespräch
Interview im Stil eines «Selbstgesprächs»: ermöglicht u. a. die Beurteilung der Fähigkeiten zur Selbstdarstellung. Kann zeitaufwändig sein und erfordert eine gute Vorbereitung durch den Interviewer.
Stressiges Vorstellungsgespräch
Diese Art von Vorstellungsgespräch unterscheidet sich von den üblichen Vorstellungsgesprächen dadurch, dass der Personalleiter bewusst versucht, Konflikte zu erzeugen, d. h. den Bewerber zu provozieren, um zu sehen, wie er sich in einer Stresssituation verhalten wird. Dies ist sinnvoll, wenn für die künftige Stelle ein hohes Maß an Stresstoleranz erforderlich ist. Während des Gesprächs kann der Bewerber aufgefordert werden, Fragen schnell zu beantworten, provokante Fragen zu stellen usw. Für die Durchführung eines solchen Gesprächs ist ein erfahrener Interviewer erforderlich.
