Die Position des HR- und Payroll-Spezialisten ist in jedem Unternehmen sehr wichtig und sorgt dafür, dass die Prozesse der Mitarbeiterverwaltung reibungslos ablaufen. In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, wie der Arbeitsalltag eines HR- und Payroll-Spezialisten aussieht, welche Qualifikationen erforderlich sind, wie der Karriereweg für diese Position aussieht und wie die typischen Gehälter sind. Wir werden auch einen Blick auf die Ergebnisse und Schlussfolgerungen werfen.
Höhepunkte
- Um als HR- und Payroll-Spezialist arbeiten zu können, müssen Sie einen Abschluss oder ein Studium in den Bereichen Verwaltung, Finanzen oder Buchhaltung absolviert haben.
- Zu den typischen Aufgaben eines HR- und Payroll-Spezialisten gehören Personalmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und die Erstellung von Finanzberichten.
- Der Karriereweg eines HR- und Payroll-Spezialisten kann einen Aufstieg in die Positionen eines Senior-Spezialisten, Abteilungsleiters, Personalleiters oder Finanzdirektors beinhalten.
- HR- und Payroll-Spezialisten können je nach ihrer Erfahrung und ihren Fähigkeiten ein gutes Gehalt erwarten.
Wie sieht die Arbeit eines HR- und Payroll-Spezialisten aus?
Diese Mitarbeiter spielen eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der Mitarbeiter und sind oft das Rückgrat eines gut funktionierenden Unternehmens. Die Tätigkeit ist oft mit vielen Verwaltungsaufgaben verbunden und erfordert gründliche Kenntnisse des Arbeitsrechts.
Der normale Arbeitstag eines HR- und Payroll-Spezialisten sieht wie folgt aus:
- Erfassen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten.
- Bearbeitung von Personaldokumenten, einschließlich Urlaubsanträgen, Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses und Änderungen der Vertragsbedingungen.
- Abrechnung von Zahlungen und Überprüfung von Daten im Buchhaltungssystem.
- Arbeit mit HR- und anderen IT-Systemen.
- Rechtzeitige Bearbeitung von Versicherungsprämien.
- Bearbeitung allgemeiner Bewerbungen von Mitarbeitern und Erstellung von Beschäftigungsberichten.
- Beilegung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis.
Der Spezialist für Personal- und Gehaltsabrechnung arbeitet in der Regel mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um bei der Einstellung und dem Onboarding-Prozess zu helfen. HR- und Lohnbuchhalter lernen auch, wie das Buchhaltungssystem funktioniert, damit sie korrekte Zahlungen vornehmen können.
Welche Studien und Kurse muss ich absolvieren, um als HR- und Gehaltsabrechnungsspezialist zu arbeiten?
Um als HR- und Payroll-Spezialist arbeiten zu können, sollten Sie zunächst ein entsprechendes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung absolvieren. Zu den empfohlenen Studiengängen gehören Psychologie, Soziologie, Recht oder Wirtschaft oder verwandte Fachrichtungen. Sie sollten auch in Erwägung ziehen, einen ergänzenden Kurs in Verwaltung und Arbeitsrecht zu absolvieren, der von den meisten Ausbildungseinrichtungen und Universitäten angeboten wird.
Für den Beruf des Personal- und Lohnbuchhalters sind außerdem fundierte Kenntnisse der geltenden Rechtsvorschriften in diesem Bereich erforderlich. Darüber hinaus können analytische Fähigkeiten, Computerkenntnisse, Kreativität und Schnelligkeit von Nutzen sein.
HR- und Gehaltsabrechnungsspezialist – ein typischer Arbeitsalltag
Die Aufgabe des HR- und Payroll-Spezialisten besteht darin, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die steuerlichen Probleme der Arbeitnehmer zu regeln und zu verwalten sowie die Beschäftigungsanforderungen der Arbeitnehmer zu ermitteln. Die Tätigkeit umfasst die Arbeit mit Daten und Informationen über Arbeitnehmer, die Erfassung und Aktualisierung von Lohn- und Gehaltsinformationen, die Festlegung allgemeiner Beschäftigungsrichtlinien und -verfahren sowie die Mitwirkung an der Erstellung von Budgets. Ein typischer Arbeitstag eines HR- und Payroll-Spezialisten umfasst im Allgemeinen folgende Aufgaben:
- Identifizierung und Aktualisierung von Mitarbeiterunterlagen und -daten
- Bearbeitung von Beschäftigungsanträgen
- Abrechnung und Bearbeitung von Gehältern und zu zahlenden Beiträgen
- Verwaltung der Mitarbeiter und ihres Gehaltsabrechnungssystems
- Erinnern der Mitarbeiter an wichtige Fristen und Kontrolle der Leistung
- Erstellung von Berichten und anderen Unterlagen, die für die Personalbeschaffung, das Berichtswesen und die Budgetierung benötigt werden
- Kontrolle und Unterstützung bei Daten, Konfigurationen und Schulungsmaterialien
- Teilnahme an Verhandlungen mit Arbeitnehmern und gewerkschaftlichen Vereinbarungen
Wie sieht der Karriereweg eines HR- und Payroll-Spezialisten aus?
Mit den großen Fortschritten im Personalwesen ist ein neuer Beruf entstanden, nämlich der des HR- und Payroll-Spezialisten. Es handelt sich dabei um eine wichtige Position, die für die Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit Arbeitnehmern zuständig ist, einschließlich der Überwachung und Umsetzung aller vom Unternehmen angewandten Verfahren, der Einstellung von Mitarbeitern und der finanziellen Unterstützung.
Es gibt viele verschiedene Karrierewege in diesem Beruf. In den meisten Fällen beginnt man als Assistent für Personal- und Lohnbuchhaltung und kann sich dann zum Spezialisten oder Manager für Personal- und Lohnbuchhaltung entwickeln. Diejenigen, die sich stärker in ihre Arbeit einbringen möchten, können eine höhere Position anstreben, z. B. als Koordinator oder Senior Specialist. Diese Personen arbeiten eng mit dem Leiter der Personal- und Lohnbuchhaltung sowie mit anderen HR-Fachleuten bei der Unterstützung und Umsetzung von Verfahren zusammen. In vielen großen Unternehmen kann der Senior HR Manager auch die HR- und Payroll-Spezialisten leiten.
Welche Gehälter können Sie als HR- und Payroll-Spezialist erwarten?
Die Statistiken über den Verdienst von HR- und Payroll-Spezialisten sind recht unterschiedlich. Das Durchschnittsgehalt liegt zwischen 4.700 PLN und 6.600 PLN pro Monat. Dieses Gehalt kann jedoch je nach Standort, Erfahrung und Größe des Unternehmens, für das Sie als HR- und Payroll-Spezialist arbeiten, erheblich variieren. Außerdem können Sie davon ausgehen, dass das Gehalt in großen Unternehmen höher ist als in kleineren Unternehmen. Im Allgemeinen können HR- und Payroll-Spezialisten mit einem Gehalt von mindestens 4.700 PLN pro Monat rechnen.
Zusammenfassung und Schlussfolgerungen
Der Spezialist für Personal- und Lohnbuchhaltung bietet einem Unternehmen eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter die Verwaltung arbeitsbezogener Unterlagen und Informationen, die Durchführung von Lohn- und Gehaltsberechnungen und die kontinuierliche Überwachung der verfügbaren Mitarbeitereinrichtungen. Die Tätigkeit erfordert die Fähigkeit zur Auslegung der Steuer- und Lohnbuchhaltungsvorschriften.
Um sich zu spezialisieren, ist ein Doktortitel oder ein Bachelor-Abschluss in Management, Personalwesen, Rechnungswesen oder Informatik wünschenswert. Ein höheres Gehaltsangebot wird von HR- und Gehaltsabrechnungsspezialisten mit Erfahrung und anerkannten Zertifizierungen erwartet.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Beruf des HR- und Payroll-Spezialisten umfassende administrative, analytische und organisatorische Fähigkeiten erfordert, damit das Unternehmen seine Mitarbeiter besser verwalten kann. Zu den Aufgaben des HR- und Payroll-Spezialisten gehören beispielsweise die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, die Analyse von Einschränkungen bei der Gehaltsabrechnung, die Aktualisierung von Lohnsätzen und die Beratung zu Vorschriften und Verfahren. Wer über die richtige Ausbildung, Erfahrung und Zertifizierung verfügt, kann mit höheren Gehältern und einer durchgängig besseren Karriere rechnen.
