Als Sekretär/in arbeitet man in vielen verschiedenen Einrichtungen, von Schulen bis hin zu Unternehmen. Die Person in dieser Position ist für viele verschiedene Verwaltungsaufgaben verantwortlich, daher ist es wichtig, den richtigen Hintergrund zu haben. In diesem Artikel befassen wir uns mit Themen wie der Arbeit in diesem Beruf, dem Studium und den Kursen, die man absolvieren muss, einem typischen Arbeitstag, dem Karriereweg und den Gehältern, damit Sie sich ein Bild davon machen können, ob dies der richtige Beruf für Sie ist.
Höhepunkte
- Der Beruf des Sekretärs/der Sekretärin erfordert Grundkenntnisse in der Verwaltung und fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten.
- Um Sekretärin/Sekretär zu werden, müssen Sie einen Abschluss oder Kurse in Verwaltung, Kommunikation oder Buchhaltung absolviert haben.
- Ein typischer Arbeitstag einer Sekretärin/eines Sekretärs kann eine Vielzahl von Aufgaben umfassen, darunter die Bedienung von Kunden, die Vorbereitung von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen und die Durchführung anderer Verwaltungsaufgaben.
- Der berufliche Werdegang eines Sekretärs kann sehr unterschiedlich sein, umfasst aber oft eine Reihe von Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen, darunter Verwaltung, Buchhaltung oder Positionen im höheren Management.
- Ein Sekretär kann zwischen 3.900 und 5.500 Pfund pro Monat verdienen, je nach Tätigkeit, Erfahrung und Fähigkeiten.
- Die Arbeit als Sekretär/in erfordert eine Reihe von Fähigkeiten und Erfahrungen, kann aber ein lohnendes Einkommen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten.
Wie sieht der Beruf des Sekretärs aus?
Der Beruf des Sekretärs/der Sekretärin umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben. Die Hauptaufgabe besteht darin, den Vorstand, das Zentrum oder das Unternehmen administrativ zu unterstützen. Zu den häufigsten Aufgaben eines Sekretärs gehören die Buchung von Tickets und Hotels, die Erstellung von Berichten, die Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, die gleichzeitige Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens, die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen, die Überwachung des Schriftverkehrs und die Beantwortung von Anfragen von Kunden und Mitarbeitern.
Sie werden bei Ihrer Arbeit mit vielen anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, daher sollten Sie in der Lage sein, im Team zu arbeiten und Ihr Wissen weiterzugeben. Es ist wichtig, dass Sie Ihre administrativen Fähigkeiten verbessern: Erstellen und Bearbeiten von Berichten, ordnungsgemäßes Ordnen und Ablegen von Dokumenten, Umgang mit Computerprogrammen (z. B. Excel, Word, PowerPoint), Bedienung von Bürogeräten, Einsatz von Technologie und Kommunikationstechniken sowie sektorale und internationale rechtliche Verfahren und Vorschriften.
Welche Studien und Kurse müssen absolviert werden, um als Sekretär/in arbeiten zu können?
Um Sekretär/in zu werden, ist mindestens ein Sekundarschulabschluss erforderlich. Ein Abschluss in Verwaltung oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil. Erfahrung als Verantwortlicher für Büroarbeiten ist ebenfalls von Vorteil.
Zusätzliche Kurse, die Sie absolvieren können, um Ihre Kompetenzen zu verbessern, sind:
- Kurse über Computerkenntnisse
- Kurse über organisatorische Fähigkeiten
- Kurse über Zeitmanagement
- Kurse zu rechtlichen Grundlagen
- Kurse zur zwischenmenschlichen Kommunikation
- Kurse zur Erstellung von Bürodokumenten
Sekretär/in – ein typischer Arbeitstag in diesem Beruf
Ein typischer Arbeitstag eines Sekretärs/einer Sekretärin umfasst eine Reihe von Büro- und Verwaltungsaufgaben, aber auch Kommunikations- und Organisationsaufgaben. Diese Aufgaben können je nach Institution und Arbeitsplatz sehr unterschiedlich sein.
Zu den typischen Aufgaben eines Sekretärs gehören:
- Organisation von Sitzungen und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Abfassen und Überprüfen von Dokumenten
- Überwachung der Post und der telefonischen Kommunikation
- Instandhaltung des Büros
- Koordinierung von Projekten
- Pflege des Archivs
Außerdem hat die Sekretärin täglich mit einer Vielzahl von Menschen zu tun – von Kollegen über Geschäftspartner bis hin zu potenziellen Bewerbern. Da viele dieser Menschen möglicherweise Fremdsprachen sprechen, muss die Sekretärin häufig einen interkulturellen Hintergrund haben und mit Fremdsprachen vertraut sein.
Wie sieht die berufliche Laufbahn einer Sekretärin aus?
Sekretärinnen und Sekretäre können in vielen verschiedenen Strukturen arbeiten – in Unternehmen, Bildungseinrichtungen, staatlichen und kommunalen Organisationen oder Einzelunternehmen. Je nachdem, wo Sie arbeiten, ist der Karriereweg für diese Position unterschiedlich. In vielen Organisationen wird einer Person in dieser Position die Möglichkeit geboten, beruflich aufzusteigen.
Es gibt eine Reihe von Wegen, über die Sie Ihre Karriere vorantreiben können. Dazu gehören die Beförderung in die höheren Ränge der Verwaltungsabteilung oder ein Wechsel des Berufsprofils in eine Ausbildung oder einen anderen Beruf. Manchmal können Sekretärinnen und Sekretäre in eine höhere Führungsebene aufsteigen oder ihr Profil in einen anderen Dienstleistungsbereich wechseln, z. B. in die Personalabteilung oder den IT-Support. Wer einen Master-Abschluss hat und Karriere machen will, kann sich in vielen Unternehmen auf eine Abteilungsleiter- oder Verwaltungsleiterposition bewerben.
Welche Art von Verdienst können Sie als Sekretärin erwarten?
Wenn Sie sich fragen, welche Art von Gehalt mit der Arbeit als Sekretärin verbunden ist, hängt die Höhe des Gehalts stark davon ab, in welcher Institution sie angeboten wird. Dabei kann es sich um eine politische Einrichtung, ein Unternehmen, eine Schule oder eine Regierungsstelle handeln. So liegt das durchschnittliche Monatsgehalt in Polen zwischen3 900 PLN und 5 500 PLN pro Monat. Je nach Arbeitsort können diese Gehälter jedoch viel höher sein und manchmal sogar 7 000 PLN oder mehr erreichen.
Darüber hinaus gibt es viele zusätzliche Leistungen, wie eine gute Krankenversicherung, Renten und andere. An einigen Arbeitsplätzen gibt es auch Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen oder subventionierte Master- oder Aufbaustudiengänge, die dem Stellenprofil entsprechen.
Zusammenfassung und Schlussfolgerungen
Der größte Vorteil der Arbeit als Sekretärin ist die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Der Eintritt in eine Institution oder ein Unternehmen als Sekretär/in ermöglicht es uns, durch eine Liste der erforderlichen Praktiken, Kenntnisse und Kompetenzen Neues zu lernen und unsere Fähigkeiten zu entwickeln.
Ein typischer Arbeitstag eines Sekretärs umfasst das Aufzeichnen von Informationen aus Sitzungen und Geschäftstreffen, das Führen von Aufzeichnungen, die Eingabe von Daten in das IT-System, die Verwaltung von Kalendern und die Kommunikation mit Kunden.
Die Laufbahn und die Aufstiegsmöglichkeiten sind recht gut – mit der Zeit kann man die Funktion der Leitung von Teams übernehmen und ein volles Mitspracherecht beim ordnungsgemäßen Funktionieren einer Einrichtung oder eines Unternehmens haben. Der Verdienst hängt vom Grad der Erfahrung ab. Sie können mit einem Mindestbetrag von 3900 PLN pro Monat für Anfänger und bis zu 7000 PLN für Mitarbeiter in späteren Phasen rechnen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine dauerhafte und stabile Beschäftigung als Sekretärin die Möglichkeit bietet, zu lernen und sich zu entwickeln. Engagement und Zeiteinsatz ebnen den Weg zu höheren Positionen und angemessenen Gehältern, so dass Sie in Ihrer Karriere zufriedenstellende Ergebnisse erzielen können.
