Im heutigen Artikel stellen wir Ihnen den Begriff«Umkehrung» aus dem Wörterbuch der Rechnungslegung vor. Erfahren Sie, was er ist, wie er funktioniert, wann er verwendet wird und um welche Arten es sich dabei handelt. Wir erklären!
Was ist eine Stornierung? Definition des Begriffs
Eine Stornierung ist die Rückgängigmachung einer Buchung, die bereits in der Buchhaltung verbucht wurde. Dies kann aufgrund eines Buchungsfehlers oder einer Änderung im Buchungsplan geschehen. Sie erfolgt, wenn ein Buchungsposten korrigiert werden muss.
Um einen Storno durchzuführen, muss eine Stornierung einer Buchungsbuchung gebucht werden. Dabei handelt es sich um eine Buchungsbuchung, die eine frühere Buchung korrigiert. Diese Korrektur führt dazu, dass die Summe der Konten um den Betrag der Buchungsbuchung abnimmt. Beachten Sie, dass die Stornierung einer buchhalterischen Buchung nur dann zulässig ist, wenn seit der Buchung nicht mehr als 2 Jahre vergangen sind. Wenn 2 Jahre vergangen sind, ist die Buchung nicht mehr stornierbar.
Wie funktioniert die Stornierung?
Ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie eine Stornierung vornehmen müssen. Eine Stornierung ist nichts anderes als die Rückgängigmachung eines Vorgangs, der in Ihrer Buchhaltung verbucht wurde. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie etwas auf Raten kaufen und den Kauf stornieren oder wenn Sie eine Rechnung für etwas erhalten, das Sie nicht gekauft haben. In diesen Fällen müssen Sie eine Stornierung vornehmen, damit Ihre Buchhaltung in Ordnung ist.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Stornierung vorzunehmen. Die einfachste ist, die Transaktion einfach zu stornieren. Dazu tragen Sie den entsprechenden Betrag in die Spalte «Betrag» auf der Rechnung ein. Geben Sie dann das Datum der Stornierung in die Spalte «Datum» ein. Dadurch wird die Buchhaltung korrekt aktualisiert.
Eine andere Möglichkeit, eine Stornierung vorzunehmen, besteht darin, den Betrag in einen anderen Monat zu verschieben. Geben Sie dazu den Betrag in die Spalte «Betrag» auf der Rechnung ein und tragen Sie dann das Datum der Stornierung in die Spalte «Datum» ein. Verschieben Sie dann den Betrag in den nächsten Monat und geben Sie denselben Betrag in der Spalte «Betrag» ein. Dadurch wird die Buchhaltung korrekt aktualisiert.
Die letzte Möglichkeit, eine Stornierung durchzuführen, besteht darin, den Betrag in die Spalte «Betrag» der Rechnung und das Datum der Stornierung in die Spalte «Datum» einzutragen. Gehen Sie dann in den nächsten Monat und geben Sie den Betrag in der Spalte «Betrag» ein. Dadurch wird die Buchhaltung korrekt aktualisiert.
Wann wird eine Stornierung durchgeführt?
Eine buchhalterische Stornierung ist die Löschung eines Betrags in der Buchhaltung, der zuvor eingegeben wurde. In der Regel handelt es sich dabei um die Korrektur eines Fehlers, den der Buchhalter gemacht hat.
Ein anderer Grund für eine Stornierung ist die Rückgängigmachung eines Vorgangs, der nicht stattgefunden hat. In diesem Fall löscht der Buchhalter die Buchung aus den Büchern und korrigiert die Kontosalden.
Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Stornierung zulässig ist und nicht als Buchungsfehler angesehen wird. Dabei kann es sich z. B. um die Streichung eines Buchungseintrags handeln, der sich auf eine Transaktion bezieht, die nicht gesetzeskonform ist oder auf der Grundlage eines Vertrags vorgenommen wurde, der annulliert worden ist.
Es sei daran erinnert, dass eine buchhalterische Stornierung oft fälschlicherweise mit einer Änderung der zuvor in den Büchern eingetragenen Daten verwechselt wird. Die Änderung der Daten ist nichts anderes als die Korrektur eines Fehlers, den wir bei der Eingabe der Daten gemacht haben. Eine Stornierung ist nicht notwendig, da sie keine Auswirkungen auf die Kontosalden hat.
Arten von Stornierungen
Es gibt zwei Arten von Stornierungen: Vollstorno und Teilstorno. Ein vollständiger Storno bedeutet die Stornierung einer Buchung in ihrer Gesamtheit. Eine Teilstornierung bedeutet, dass nur ein Teil einer Buchung storniert wird. Wenn Sie z. B. etwas für 100 £ kaufen und dann beschließen, die Ware zurückzusenden, würden Sie eine Teilstornierung vornehmen, die 100 £ betragen würde.
Um eine Stornierung vorzunehmen, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen in Ihrem Buchhaltungssystem verfügen. Diese Berechtigungen können von einem Manager oder dem Leiter des Unternehmens festgelegt werden.
Eine Stornierung ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung, da sie es Ihnen ermöglicht, Fehler zu korrigieren und gegenüber den Steuerbehörden korrekt Rechenschaft abzulegen.
