Verwaltungsfachmann/-frau ist ein Beruf, der ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten erfordert. In diesem Artikel gehen wir auf einen typischen Arbeitstag, die Anforderungen an die Beschäftigten in diesem Beruf, den Karriereweg und die Gehälter von Verwaltungsfachleuten ein.
Highlights
- Verwaltungsfachwirt/in ist eine der begehrtesten Stellen in der Verwaltung.
- Um Verwaltungsfachmann/-frau zu werden, müssen Sie einen Hochschulabschluss oder eine technische Ausbildung in der Verwaltung absolviert haben.
- Ein typischer Arbeitstag eines Verwaltungsfachmanns/einer Verwaltungsfachfrau kann das Verwalten von Informationen, das Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken, das Erstellen von Berichten und die Analyse von Daten umfassen.
- Die Laufbahn eines Verwaltungsfachmanns/einer Verwaltungsfachfrau ist relativ standardisiert und beinhaltet den Aufstieg in leitende Positionen, in Führungspositionen oder als Verwaltungsleiter/in.
- Ein Verwaltungsspezialist kann je nach Erfahrung und Standort zwischen 4.300 PLN und 5.900 PLN pro Monat verdienen.
Wie sieht die Arbeit eines Verwaltungsfachangestellten aus?
Der Beruf des Verwaltungsfachmanns/der Verwaltungsfachfrau ist in der Regel eine sitzende Tätigkeit. Die Position erfordert eine Reihe von administrativen Fähigkeiten und die Fähigkeit, Dokumente zu erstellen, Berichte vorzubereiten, Arbeitsaufgaben zu erfassen und zu dokumentieren. In der Regel beginnt der Arbeitstag mit der Vorbereitung und Überprüfung einer Aufgabenliste und dem Überschreiben der laufenden Aufgaben. Der Verwaltungsfachmann/die Verwaltungsfachfrau muss über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig seine/ihre eigenen Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erledigen. Computerkenntnisse sind erforderlich, um effizient zu arbeiten, Dokumente zu erstellen und Softwareprogramme und -pakete korrekt zu bedienen.
Die erste Aufgabe des Verwaltungsfachmanns/der Verwaltungsfachfrau besteht darin, laufende Projekte zu überwachen und zu koordinieren. Dies kann die Teilnahme an Sitzungen und die Pflege von Kontakten mit Projektteams und externen Partnern erfordern. Der Verwaltungsfachmann nimmt eine Reihe von Verwaltungsaufgaben wahr, wie z. B. das Erstellen und Erfassen von Dokumenten mit Vorbehalten, das Erstellen von Berichten und das Führen von Aufzeichnungen.
Die Fähigkeiten, die der Verwaltungsspezialist im Laufe seiner Arbeit unter Beweis stellt, sowie seine Ausdauer bei der Arbeit können ihn schnell in Management- und Verwaltungspositionen befördern. Verwaltungsfachleute können in vielen Bereichen auch erfolgreich als Berater oder Verwaltungsleiter tätig werden. All dies schlägt sich natürlich in höheren Gehältern nieder.
Welche Studien und Kurse muss ich absolvieren, um als Verwaltungsfachwirt zu arbeiten?
Um als Verwaltungsfachangestellter zu arbeiten, ist es ratsam, ein entsprechendes Studium oder eine Berufsausbildung zu absolvieren. Je nach den Anforderungen des Unternehmens können die erforderlichen Qualifikationen und Ausbildungen von Branche zu Branche variieren.
Einige der beliebtesten Ausbildungsgänge, die von Arbeitgebern angeboten werden, sind:
- Lehrgang Arbeitsrecht
- Computer- und Softwarekurse
- Kurse in Rechnungswesen und Finanzen
- Kurse zu Zeitmanagement und Arbeitstempo
- Kurse in Dateneingabe und Dokumentenerstellung
Ein Studiengang in Management, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft ist ebenfalls eine gute Investition, wenn Sie eine Stelle als Verwaltungsfachkraft anstreben.
Verwaltungsfachwirt/in – ein typischer Arbeitstag
Ein typischer Arbeitstag von Verwaltungsfachleuten kann aus vielen verschiedenen Tätigkeiten bestehen. Es ist wichtig, dass die Aufgaben professionell und sorgfältig ausgeführt werden. Typischerweise führen Fachleute die folgenden Tätigkeiten aus:
- Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Berichten, Erstellung von Präsentationen, Aktualisierung von Unterlagen usw.
- Verwaltung von Dokumenten, z. B. Verwaltung von Ressourcen, Erstellung von Datenbanken und Aktualisierung von Unterlagen.
- Bearbeitung externer Korrespondenz, z. B. Erstellen von Geschäftsmemos, Versenden von Briefen und E-Mails an Kunden und Kollegen.
- Organisation von Besprechungen und Erteilung von Aufträgen.
- Vorbereiten von Dokumenten und Verarbeiten aller erforderlichen Informationen.
- Koordinierung und Weiterverfolgung von Projekten.
- Unterstützung von Marketingaktivitäten wie z. B. die Erstellung von Werbematerialien und Anzeigen.
Der Verwaltungsfachmann/die Verwaltungsfachfrau nimmt eine Vielzahl von Aufgaben wahr. Sie müssen viel Liebe zum Detail und Engagement mitbringen, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen.
Wie sieht der Karriereweg eines Verwaltungsfachmanns aus?
Es gibt viele Möglichkeiten für eine Karriere als Verwaltungsspezialist. In der Regel beginnt man als Verwaltungsspezialist und kann dann, wenn man erfolgreich ist, zu einer Spezialisierung wie Verwaltungsleiter oder Verwaltungsdirektor aufsteigen. Die Arbeit in der Verwaltung umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben und die Aufstiegsmöglichkeiten hängen von dem Unternehmen ab, für das wir arbeiten. Manche Menschen entscheiden sich für einen anderen verwaltungsbezogenen Beruf oder arbeiten an der Entwicklung einer Spezialisierung innerhalb desselben Berufs. Es gibt auch Möglichkeiten für eine Beförderung auf eine höhere Ebene in der Unternehmenshierarchie, die oft mit einer Gehaltserhöhung einhergeht. Für viele Verwaltungsfachleute bedeutet ein beruflicher Aufstieg auch mehr Unabhängigkeit.
Welche Gehälter kann man als Verwaltungsfachkraft erwarten?
Das Gehalt von Verwaltungsfachleuten ist je nach Erfahrung, Arbeitsort und Aufgabenbereich unterschiedlich. Als Faustregel gilt, dass das erste geschätzte Einkommen eines Verwaltungsfachmanns bei etwa 4.500 £ brutto pro Monat liegt. Fachkräfte mit langjähriger Berufserfahrung können mit einem hohen Gehalt zwischen 8.000 und 10.000 PLN brutto pro Monat rechnen .
Es gibt auch Aufstiegsmöglichkeiten in leitende Positionen, z. B. als Hauptverwaltungsfachmann oder Verwaltungsdirektor. Je nach Verantwortungsbereich und Erfahrung können solche Positionen mit höheren Gehältern verbunden sein – je nach Unternehmen zwischen 12.000 und 15.000 PLN pro Monat.
Zusammenfassung und Schlussfolgerungen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Verwaltungsfachleute eine wichtige Rolle in einem Unternehmen spielen. Diese Position erfordert gute Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gute Organisation, Energie und Geduld. Eine gute Verwaltungsfachkraft kann bürobezogene Aufgaben mit Leichtigkeit erledigen. Wie bereits erwähnt, gibt es Aufstiegschancen und die Möglichkeit, ein hohes Gehalt zu verdienen. Wenn Sie organisiert und energisch sind und Spaß an Verwaltungsarbeit haben, könnte der Beruf des Verwaltungsfachmanns/der Verwaltungsfachfrau die perfekte Wahl sein!
